Auf einen Blick

Wir suchen im Auftrag einer Spezialkanzlei für Gewerblichen Rechtsschutz eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n. 

Sie unterstützen ausschließlich einen Rechtsanwalt/Partner, dessen Tätigkeitsschwerpunkt die gerichtliche Vertretung von Unternehmen in Streitfällen ist. 

Im Münchener Büro dieser Kanzlei arbeiten 45 Personen, davon über 20 Mitarbeiter in der juristischen Assistenz. Die Kanzlei bietet allen Mitarbeitern neben einem marktüblichen Gehalt auch die Möglichkeit der Gleitzeitarbeit.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbungsunterlagen per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihr Ansprechpartner: Nick Culas.

Unser Kunde ist eine bei Family Offices und Investoren äußerst geschätzte Kanzlei. Diese Kunden berät unser Auftraggeber bei Firmenzukäufen und -übernahmen.

Das Hamburger Büro der Kanzlei wurde gerade neu eröffnet und die Büroräume zum Jahresbeginn bezogen. Stand heute arbeiten hier drei Anwälte. Weitere Kolleg(inn)en sind in München und Düsseldorf tätig. Im Rahmen der Büroeröffnung betreuen Sie das Anwaltsteam zunächst allein; weiteres personelles Wachstum ist bereits konkret geplant. Zum Startteam gehören jedoch Sie!

Man kann guten Gewissens sagen, dass bei Ihnen alle Fäden des Büroadministration zusammenlaufen. Ihre Tätigkeit ist ein guter Mix aus der Unterstützung der Anwälte, der Büroorganisation und der Schnittstelle zu Kunden. Da diese auch internationaler Herkunft sind, sollten Sie gute Englischkenntnisse mitbringen. 

Wir halten die Stelle für etwas Besonderes, da Sie die Möglichkeit haben, eine Büroeröffnung mit zu gestalten. Und das macht mit diesem sypathischen Team auch richtig Spaß - so viel können wir verraten. Weitere Details gerne am Telefon!

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Serviceorientiert - Auge für's Detail - gepflegtes Äußeres - jederzeit ein Lächeln auf den Lippen und auch in der Stimme? Ok, dann bitte weiterlesen / internationale Sozietät sucht Verstärkung für das eingespielte Empfangsteam / hier arbeiten zwei Mitarbeiter und managen das zentrale Telefon, den lebhaften Empfang und die zahlreichen Konferenzen / an "ruhigen" Tagen werden Aufgaben aus dem Officemanagement (z.B. Bestellungen) erledigt / Englische Sprachkenntnisse sind Pflicht / Wochenendarbeit: äußerst selten / Bewerber aus der Hotellerie oder anderen Dienstleistungsbereichen sind gerne gesehen / mehr Informationen gerne im persönlichen Gespräch
 
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Unsere Auftraggeberin - und damit Ihr möglicher neuer Arbeitgeber - ist eine in Deutschland an den Standorten Berlin und München vertretene  Wirtschaftskanzlei. Diese Kanzlei beschäftigt über 40 Mitarbeiter und berät Unternehmen überwiegend in Fragen des Bau- und Immobilienrechts, des Vergaberechts und Gesellschaftsrechts. Am Standort Berlin suchen wir eine versierte 


                Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w) / Assistenz des Managing Partners


DAS SIND SIE

Flexibel, verantwortungsbewusst, selbstständig – das sind Eigenschaften, die voll und ganz auf Sie zutreffen. Sie halten die Stellung im Büro, kommunizieren sicher und gerne über E-Mail und Telefon und beherrschen alle MS-Office Anwendungen. Gelernt ist gelernt! Aufgrund Ihrer umfassenden Ausbildung und Erfahrung im Bereich Assistenz im Kanzlei- oder Beratungsumfeld, kann Sie so leicht nichts aus der Ruhe bringen.

Sie beeindrucken mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, gehen Ihre Aufgaben mit Freude sowie sicherer Hand an und behalten auch dann einen kühlen Kopf, wenn kurzfristig Lösungen gesucht sind. Apropos Lösungen – aufgrund Ihres Weitblicks, Ihrer routinierten Arbeitsweise und Ihrer Koordinationsgabe, arbeiten Sie stets zielorientiert. Organisieren mit Detailliebe – das ist für Sie nicht nur eine Aufgabe, sondern eine echte Leidenschaft. Und vor allem: Sie freuen sich auf die Arbeit in einem jungen, engagierten Team!

IHRE KOMPETENZEN AUF DEN PUNKT GEBRACHT

• Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• selbständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise
• Engagement und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
• stilsicherer Deutsch
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel)

SO KÖNNTE IHRE NEUE ARBEITSSTELLE AUSSEHEN

Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation eines anspruchsvollen Sekretariats für einen umtriebigen Anwalt, der zugleich als Managing Partner der Kanzlei fungiert. Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Abwicklung der gesamten Korrespondenz (überwiegend Deutsch)
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in Word (Schriftsätze) und PowerPoint
• Terminkoordination
• Reisemanagement
• Zeiterfassung
• vorbereitende Buchhaltung
• Übernahme von Aufgaben der allgemeinen Büroadministration

Sie sind der Knotenpunkt im Büro und legen den Grundstein für alles, was „Ihr Anwalt" auf Reisen und zwischen den Außerhaus-Terminen braucht. Das Beste: Sie sind nicht auf sich alleine gestellt. Das Assistenz-Team der Kanzlei umfasst in Berlin weitere zehn Mitarbeiterinnen. Ihre zukünftigen Kolleginnen sind allesamt zwischen Anfang Zwanzig und Mitte Vierzig. Jedes Mitglied dieses jungen, hoch qualifizierten Teams arbeitet engagiert und zupackend, ist herzlich und absolut hilfsbereit.

WAS WIR AN DIESEM ARBEITGEBER BESONDERS SCHÄTZEN

Trotz der Größe der Kanzlei wird jeder einzelne Mitarbeiter als Person geschätzt. Arbeiten in angenehmer Atmosphäre sowie ansprechendem Umfeld wird hier nicht nur groß geschrieben, sondern durch und durch gelebt. 

INTERESSIERT AN UND QUALIFIZIERT FÜR DIESE STELLE?

Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbungsunterlagen per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihr Ansprechpartner: Nick Culas

Unsere Kunde ist eine internationale Unternehmensberatung mit einem Büro im Münchener Stadtzentrum. Gesucht wird 
                                         ein Mitarbeiter (m/w) für das Abendsekretariat und den Empfang
                                                                 (mind. 10 Stunden pro Woche)

In dieser wichtigen Funktion sind Sie die erste Kontaktperson und Repräsentant des Unternehmens nach außen, sowie verlässlicher Ansprechpartner und Organisator nach innen.

Ihr Aufgabengebiete
EMPFANG: Sie nehmen die eingehenden Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen, geben erste Auskünfte und leiten Gespräche intern weiter. Gäste werden durch Sie begrüßt und innerhalb der Konferenzräume perfekt betreut.

ASSISTENZ: Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben innerhalb des Office Managements und unterstützen das Assistenzteam mit Sekretariatstätigkeiten (Reisebuchungen, Dokumente erstellen, bei entsprechender Ausbildung auch englische Übersetzungen, etc.).

Ihre Arbeitszeiten
Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche ab ca. 16.00 Uhr. Ein früherer/späterer Arbeitsbeginn ist nach Absprache möglich. Ihre Wochenarbeitszeit beträgt mindestens 10 Stunden. Gerne können Sie umfangreicher tätig sein.

Die Anforderungen
Sie verfügen über ein der Aufgabe angepasstes Auftreten und ein repräsentatives Erscheinungsbild. Hinzu kommen Servicebereitschaft und Kommunikationsstärke. Solide Englischkenntnisse sind ein Muss. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrung am Empfang und im Umgang mit einer Telefonzentrale. Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert. Sie sollten die MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen.

Sie erwartet
... ein sicherer und äußerst moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit attraktiver Dotierung. Wirklich sympathische Kolleg(inn)en freuen sich dort auf Sie!

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbungsunterlagen Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihr Ansprechpartner: Nick Culas

International agierende Wirtschaftskanzlei / "familiärer" Charakter aufgrund der überschaubaren Größe (45 Mitarbeiter)  / Sie führen das Sekretariat für insgesamt drei Anwälte im Bereich Banking / wirklich nettes Anwaltsteam, das ihre Assistenz wertschätzt / Sie teilen sich das Büro mit einer Kollegin, die ebenso drei Anwälte betreut / gute Englischkenntnisse sind erforderlich - insofern ist die Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin oder Europa-Sekretärin vorteilhaft / Berufserfahrung in einer Kanzlei ist keine zwingende Voraussetzung / Details gerne am Telefon!

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Diese Kanzlei ist bei ihren Kunden vor allem geschätzt für die Beratung rund um den Kauf und die Finanzierung vom Immobilienportfolien sowie die steuerliche Betrachtung dieser Vorgänge. In diesem Bereich zählt das Unternehmen schon heute zu den anerkanntesten Adressen in Deutschland und war zuletzt auch vermehrt für ausländische Investoren aktiv.

Unser Kunde möchte im Münchener Büro erstmalig die Position des OFFICE MANAGERS (m/w) IN VOLLZEIT besetzen.

Worum geht es? Vor allem um Übersicht. Als Kopf eines fünfköpfigen Assistenzteams übernehmen Sie die Verantwortung der Abläufe im Back Office, arbeiten jedoch weiter selbst aktiv an den Mandaten mit. Sie sorgen in der täglichen Arbeit für eine ausgewogene Arbeitsverteilung und setzen die Prioritäten, wenn es einmal hoch hergeht.

Im Bereich Office Management übernehmen Sie Verantwortung für die Abrechnungsvorgänge, die Dienst- und Urlaubsplanung, das Bestellwesen, für die vorbereitende Buchhaltung, die Koordination der Dienstleister sowie weitere Aufgaben. Der Bereich Office Management wird zirka 5-10 Wochenstunden in Anspruch nehmen.

Sie treffen auf außergewöhnlich kollegiale Menschen auf Ihrer Seite des Schreibtischs und auch gegenüber im Anwaltsteam. Das Büro befindet sich in der Münchener Innenstadt (Brienner Straße).

Für die Ausübung dieser Aufgabe ist mehrjährige Berufserfahrung innerhalb einer wirtschaftsrechtlich orientierten international agierenden Anwaltskanzlei zwingend erforderlich. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Koordination eines Sekretariatsteams gesammelt oder fühlen sich dazu befähigt. Für die Stelle sollten Sie ebenso gute bis sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.

Die Stelle ist attraktiv dotiert. Details gerne am Telefon!

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Diese Münchener Patent- und Anwaltskanzlei mit Sitz im Stadtzentrum hat eine überschaubare Größe (55 Mitarbeiter). Gerade dadurch spürt man vor Ort eine sehr "familiäre" Atmosphäre. Für eine erfahrene Fachkraft bietet sich hier die Möglichkeit, größtenteils eigenständig zu arbeiten und sich seinen Aufgabenbereich weitgehend selbst zu organisieren. Die Stelle ist der Verantwortung entsprechend gut dotiert. Die Kanzlei bietet über das Gehalt hinaus viele "Extras" für Mitarbeiter und unterstützt die Weiterbildung des eigenen Teams sehr. 

Idealerweise sind Sie als Patentanwaltsfachangestellte ausgebildet und bringen solide Englischkenntnisse mit. Die Kanzlei hat aber auch sehr gute Erfahrung mit Rechtsanwaltsfachangestellten gemacht, die sich in diesen Aufgabenbereich eingearbeitet haben. 

Auch wenn Berufserfahrung von Vorteil ist, hat diese Kanzlei die Geduld, den Plan und vor allem die Kapazitäten, einen Berufseinsteiger sorgfältig einzuarbeiten. Bewerbungen von Interessenten ohne praktische Berufserfahrung sind somit auch willkommen. Interesse? Wir berichten Ihnen gerne mehr im persönlichen Gespräch!

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Sie möchten auf "High-end-Niveau" arbeiten und schätzen die schlanken Strukturen einer kleinen, feinen Kanzlei ? Dann sind Sie hier richtig. Diese Kanzlei besteht auf der anwaltlichen Seite aus einigen wenigen, hoch spezialisierten, international tätigen, äußerst professionell arbeitenden Partnern. Hier ist Verstärkung im Back Office erforderlich. Berufserfahrene Fachleute mit soliden Englischkenntnissen sind hier genau richtig. Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte ist hier nicht erforderlich. Die Stelle bietet enormen Gestaltungsspielraum, da im Back Office Bereich auch die Bereiche Marketing, Personal, Qualitätsmanagement und Office Management aufgebaut werden. Und wer könnte da die Anwälte besser unterstützen als Sie?

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Als Assistent/in im Bereich Marketing & Business Development (m/w) werden Sie ein weiteres Mitglied eines bereits bestehenden und gut eingespielten Teams. Hierbei unterstützen Sie die Manager in diesem Bereich mit folgenden Tätigkeiten:

• Durchführung von Unternehmensrecherchen
• Mitarbeit an der Angebotserstellung für die Beratungsleistungen der Anwälte
• Datenpflege
• Pflege der SetCards der Anwälte auf der Homepage in Englisch und Deutsch
• Veranstaltungsorganisation für Ihr Team

Voraussetzung für diese Stelle ist eine wirklich langjährige Tätigkeit in einer internationalen Kanzlei. Sie sollten Lust verspüren, innerhalb einer Kanzlei neue Tätigkeitsfelder zu entdecken. Sichere Englischkenntisse sind zwingend erforderlich. 

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Als Personalvermittler sind wir zur Unabhängigkeit verpflichtet gegenüber unseren Kandidaten und Auftraggebern. Aber "Fan zu sein" ist schon in Ordnung, wenn wir einen Kunden als Arbeitgeber besonders empfehlen können. Bei dieser Kanzlei ist dem so!

Unser Auftraggeber befindet sich in der Münchener Innenstadt mit bester öffentlicher Verkehrsanbindung. Die Kanzlei beschäftigt derzeit knapp 30 Mitarbeiter. Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege und ein ausgesprochen gutes Betriebsklima sind hier gegeben.

Die Kanzlei sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n in Vollzeit, gerne mit der Zusatzqualifikation zum Rechtsfachwirt. Wenn der Bewerber über etwas Berufserfahrung hinsichtlich der Zusammenarbeit mit "Arbeitsrechtlern" hat, ist das ein kleiner Vorteil.

Es handelt sich um eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie eine große Bandbreite Ihrer erlernten Fachkenntnisse anwenden können. Planbare Arbeitszeiten sind hier genauso üblich, wie eine leistungsgerechte Bezahlung.

Weitere Auskünfte erteilen wir Ihnen gerne telefonisch. Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme oder Ihre Bewerbungsunterlagen per Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Ihr Ansprechpartner: Nick Culas.

Unser Auftraggeber ist eine größere mittelständische Anwaltskanzlei in Stuttgart. Die Kanzlei berät Mandanten in vielfältigen Fragen des Wirtschaftsrechts.

Wir schätzen diese Kanzlei sehr aufgrund des umfangreichen Aus- und Weiterbildungskonzepts für die Mitarbeiter (Englischunterricht, MS-Office-Schulungen, Telefontraining, Kommunikation, Zeitmanagement, etc.). Auch in der täglichen Zusammenarbeit spürt man eine große Wertschätzung, die hier den Mitarbeitern entgegen gebracht wird.

Aktuell werden zwei Mitarbeiter/innen für das Anwaltssekretariat gesucht. Berufshintergrund kann hierbei sein Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Bürokommunikation oder Fremdsprachenkorrespondentin. Die Kanzlei hat auch gute Erfahrungen gemacht mit Quereinsteigern aus dem Hotelgewerbe.

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